Privacyverklaring

[VUL IN: verwijder deze melding nadat een jurist de tekst heeft gecontroleerd.] Deze tekst is een concept en nog niet juridisch gecontroleerd.

1. Wie is verantwoordelijk?

Verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens is:

Handelsnaam

web. T&T

Statutaire naam

[VUL IN: statutaire naam en rechtsvorm]

Adres

Stationsstraat 59, 6114 GB Susteren

KvK

[VUL IN: KvK-nummer]

E-mail

web.tuur@gmail.com

Telefoon

06 48 48 27 82

Heeft u een vraag over privacy? Mail ons op het adres hierboven.

2. Welke gegevens, waarom en hoe lang?

Wij verwerken alleen gegevens die we nodig hebben. Per situatie ziet u welke gegevens het zijn, waarvoor we ze gebruiken, op welke grondslag uit de AVG en hoe lang we ze bewaren.

Contactformulier

• Gegevens: uw naam, e-mailadres en/of telefoonnummer, het soort aanvraag, uw bericht en, als u die invult, het adres van uw huidige website.
• Doel: uw aanvraag beantwoorden en u een offerte sturen.
• Grondslag: maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• Bewaartermijn: komt er geen opdracht, dan verwijderen wij de gegevens na 1 jaar. Komt er wel een opdracht, dan gelden de termijnen bij "Klanten".

Het formulier stuurt uw aanvraag als e-mail naar ons. De website zelf slaat uw gegevens niet op in een database.

E-mail en telefoon

• Gegevens: wat u ons zelf stuurt of vertelt, en uw contactgegevens.
• Doel: uw vraag beantwoorden.
• Grondslag: maatregelen vóór een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) of ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
• Bewaartermijn: 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht volgt.

Klanten

• Gegevens: naam, bedrijfsnaam, contactgegevens, factuurgegevens en de afspraken over de opdracht.
• Doel: de opdracht uitvoeren, factureren en onze administratie bijhouden.
• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en de wettelijke bewaarplicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
• Bewaartermijn: gegevens die voor de belastingdienst nodig zijn, bewaren wij 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Overige gegevens 1 jaar na afloop van de opdracht.

Serverlogs

• Gegevens: bij elk bezoek registreert de server van onze hostingpartij technische gegevens, zoals uw IP-adres, datum en tijd, de opgevraagde pagina en uw browser.
• Doel: de website veilig en goed werkend houden, bijvoorbeeld om aanvallen te herkennen.
• Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
• Bewaartermijn: [VUL IN: bewaartermijn serverlogs, navragen bij de hostingpartij].

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing, maken geen profielen en nemen geen besluiten die alleen door een computer worden genomen.

3. Bent u verplicht gegevens te geven?

Nee. Maar zonder uw naam en een e-mailadres of telefoonnummer kunnen we uw aanvraag niet beantwoorden.

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met anderen voor hun eigen doelen. Wel werken we met partijen die gegevens voor ons verwerken. Met hen sluiten we een verwerkersovereenkomst:

• Hostingpartij van de website: TransIP
• E-mailprovider: Google (Gmail) [VUL IN: sluit een verwerkersovereenkomst met Google af (kan met Google Workspace) of stap over op e-mail via uw hosting; zie LEESMIJ.md]
• [VUL IN: boekhoudsoftware of boekhouder, als van toepassing]

Soms moeten wij gegevens verstrekken omdat de wet dat verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

5. Gegevens buiten de Europese Unie

Onze e-mail loopt via Google (Gmail). Google kan gegevens ook verwerken op servers in de Verenigde Staten. Google is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework; daardoor is die doorgifte toegestaan. De website zelf staat bij TransIP, op servers in Nederland.

6. Cookies en tracking

Deze website plaatst geen cookies, slaat niets op in uw browser en gebruikt geen analysediensten of trackers. Lettertypes en andere bestanden komen van onze eigen server. Meer hierover leest u in de cookieverklaring.

7. Beveiliging

De website werkt via een beveiligde verbinding (HTTPS). De server stuurt beveiligingsinstellingen mee die voorkomen dat er scripts van andere partijen worden geladen. Het formulier slaat niets op, maar stuurt uw aanvraag direct naar ons e-mailadres.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• uw gegevens te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat (overdraagbaarheid).

Stuur uw verzoek naar web.tuur@gmail.com. Wij reageren binnen een maand, zoals de AVG voorschrijft. Soms vragen we u om aan te tonen wie u bent. Stuur daarvoor geen kopie van uw paspoort of identiteitskaart.

9. Klacht indienen

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen een oplossing. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is gewijzigd.